INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REGOLAMENTO UE 2016/679) 

Gentile Cliente / Potenziale Cliente

ALFACOM S.R.L. con sede legale in Viale Leonardo Da Vinci, 8 – 95128 Catania (CT) P.IVA 05466900874 iscritta con il numero di REA 368504, la informa che i suoi dati saranno trattati ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 30.06.2003 n.196, così come modificato e integrato dal D.Lgs. 10.08.2018, n101 (c.d “Codice in materia di dati personali o “Codice Privacy”) al fine di offrirle i servizi di contatto e assistenza commerciale da lei richiesti.

FONTE DEI DATI: I suddetti dati sono forniti volontariamente dall’Interessato nell’ambito delle attività preliminari e propedeutiche alla conclusione di una proposta di contratto con il Titolare.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI: I dati oggetto di Trattamento sono: dati che permettono l’identificazione diretta: dati anagrafici (es nome, cognome, indirizzo), dati di contatto (esempio telefono, cellulare, mail), dati urbanistici-catastali, e in generale ogni altro dato o informazione necessaria per la conclusione ed esecuzione del contratto, unicamente rivolti ad un miglior soddisfacimento delle richieste dell’Interessato nell’ambito delle finalità sotto descritte. È facoltà dell’Interessato fornire o non fornire tali informazioni, consapevole che in mancanza non sarà possibile fornire il servizio.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto, di cui lei, nostro cliente o potenziale, è parte all’esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su sua richiesta o su richiesta di Alfacom S.r.l. ai sensi dell’Art.61 lett.b e lett.c. del GDPR.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE: I dati personali forniti al Titolare verranno da questa trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di informazioni sui prodotti/servizi. Base giuridica del trattamento per questa finalità è l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali di cui l’interessato è parte. Le attività possono includere attività amministrative e contabili, invio di comunicazioni (telefono, cellulare, sms, mail, cartaceo) ad esse connesse. Periodo di conservazione dei dati: durata pre-contrattuale /contrattuali e per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
• Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. Base giuridica del trattamento per questa finalità è la necessità di assolvere gli obblighi di legge. Periodo di conservazione dei dati: per la durata degli obblighi di legge.
• Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. Base giuridica del trattamento per questa finalità è l’interesse legittimo del Titolare. Periodo di conservazione dei dati: tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
• Inviare comunicazioni promozionali, commerciali e/o attività di marketing, anche per miglioramento della qualità dei servizi offerti, tramite sistemi di contatto telefonico o posta elettronica. Base giuridica del trattamento per questa finalità è il consenso dell’interessato. Periodo di conservazione dei dati: per 24 mesi dalla raccolta del consenso, ferma la possibilità per l’Interessato di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento avendo cura di comunicarlo secondo le modalità e tramite i contatti resi noti dal Titolare.
• Autorizzare Alfacom S.r.l. alla ripresa fotografica e video del bene venduto (impianto) e utilizzare le foto per scopi pubblicitari, senza alcun riferimento diretto che permetta l’identificazione del Committente. Periodo di conservazione dei dati: per 24 mesi dalla raccolta del consenso, ferma la possibilità per l’Interessato di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento avendo cura di comunicarlo secondo le modalità e tramite i contatti resi noti dal Titolare.

MODALITA DEL TRATTAMENTO: Alfacom S.r.l, nella qualità di Titolare del trattamento, raccoglie i suoi dati personali, direttamente, nonché in taluni casi, per mezzo di soggetti Terzi nel rispetto delle norme di riservatezza e sicurezza previste dall’art.32 del Regolamento.

DESTINATARI DEI DATI: I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolare quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo ed, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza, GSE, Distributore, e tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità connesse successive all’esecuzione del contratto .

I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, quali a titolo esemplificativo:

1 Partner commerciali, collaboratori in P.IVA;

2 Società che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi;

3 Società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database del Titolare;

I Suoi dati personali possono essere trattati da personale interno debitamente nominato “autorizzato al trattamento”.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI: Gli articoli dal 15 al 21 del Regolamento UE n. 2016/679 conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile. L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge. L’interessato ha diritto di opporsi per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

L’interessato che intenda avvalersi dei diritti sopra descritti può invitare comunicazione mediante posta raccomandata A/A indirizzata ad ALFACOM SRL, Viale Leonardo da Vinci, 8, 95128 Catania.

MODIFICA ED AGGIORNAMENTO INFORMATIVA SULLA PRIVACY: Il titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare e/o implementare la presente informativa, anche in ragione di modifiche legislative successive al rapporto pre-contrattuale o contrattuale con lei instaurato, ovvero raccomandazioni, autorizzazioni generali, linee guida, ulteriori misure di garanzia indicate dal Garante della privacy italiana o europeo, ma sempre al fine fornire maggiore tutela per il trattamento dei suoi dati.